Tammikuussa toimitetaan xx.1.202x klo 18 mennessä VIERASPAIKKAKUNTALAIS-listat Excel-vieraspaikkakuntalaisilmoituksella luvissa mukana olevista ulkopaikkakuntalaisista ja maksetaan ”tossuraha” 45 €/hlö yhteisluvan tilille hirviyhteislupa.
Tili n:o FI 17564 12520 016387 (yhteislupa maksaa Metsähallitukselle).
Yhteisluvan toimesta ko. tiedot tallennetaan Mh:n järjestelmään Sodankylän hirviyhteislupaan. Metsähallitus on ottanut käyttöön sähköisen vieraspaikkakuntalaisjärjestelmän.
Valmistelkaa ampujaluettelot Excel -muodossa (ei kuvina, ei pdf yms). Ampujaluettelo laaditaan sukunimittäin aakkosjärjestyksessä. Tässä vaiheessa ilmoitetaan vain ulkopaikkakuntalaiset joiden on tarkoitus olla mukana huhtikuussa pyyntilupia haettaessa. Ampujaluetteloon merkitään vain sellaiset ampujat, joilla ampumakoe on voimassa tai koe vanhenee kuluvana vuonna (202x). Vuonna 202x ammutut suoritukset ovat vielä mukana tämän vuoden haussa.